Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve iletişim probları sebebiyle,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre imar durumu, yapı ruhsatı, gıda/kimyevi/vs depolama izinleri üzere resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu aşama atlanırsa hem meşru problemler hem bile işletme riski ortaya çıkar